Modifications

**Après les contrôles, les listes définitives sont imprimées. **Le relevé contient une page de couverture (commune et code [[Insee|INSEE]], département, type de relevés, dates extrêmes), une introduction (auteurs du relevés, date du travail, collection à partir de laquelle ont été faits les relevés et référence des registres, particularités des conventions adoptées et explications des abréviations[[abréviation]]s, difficultés de lecture et actes manquants). **La page de couverture doit être en papier fort ou en plastique pour avoir une résistance correcte car ces listes sont souvent manipulées. **Du point de vue reliure un système à anneaux plastiques multiples et rectangulaires semble la meilleure solution tout en restant peu onéreuse.

Les documents édités dans ce but ne comporteront donc que les éléments nécessaires à cette recherche. Toute information superflue, ne participant pas à cette recherche ne devra pas être imprimée sur les tables. En fait on veut But fondamental d'un [[relevé]] systématique : créer l'équivalent des tables décennales actuelles. Celles-ci ne comportent que le nom et les prénoms des individus, alphabétiques permettant de retrouver avec la date de l'acte. C'est assez sommaire, mais déjà le minimum d'une utilité considérable. Reconnaissons ambigüité que quelques renseignements complémentaires permettent de trouver l'un acte cherché avec beaucoup plus de certitude; cette meilleure identification de l'acte évite par la même occasion de feuilleter longuement un registrerecherché.

 Inscrire tous les renseignements tels qu'ils sont écrits sur l'[[acte]], sans aucune interprétation (même s'il y a une faute évidente).

:Ne pas mettre naissance et décès d'un individu sur le même enregistrement. Si la naissance et le décès figurent sur le même acte (mort-né ou [[obiit]]), saisir une fiche pour la naissance et une autre fiche pour le décès . Si obiit ne précise pas de date, mettre celle de l'acte de naissance.

;[[Patronyme]]: prévoir impérativement une rubrique pour le patronyme du père: c'est la seule manière de traiter les cas particuliers ( absence de patronyme, utilisation du patronyme de la mère, inconnu, etc... ). :C'est également la seule manière d'étudier les évolutions de graphie, ou de faire des recherches automatiques par famille.

Cette rubrique "nom équivalent" fait partie de la grille de saisie que l'on aura définie. Certains patronymes sont suivis de qualificatifs tels que : "le jeune", "l'aîné", "cadet", "dit XYZ", etc...; l'enregistrement de ces qualificatifs se fera à la suite du [[prénom]], tant qu'ils tiennent dans l'espace alloué; sinon il vaut mieux les rejeter dans la rubrique "remarques".

''';Date grégorienne:''' ( 10 ) Cette date aura été définie par le concepteur du logiciel en mode « texte » afin d'accepter tous les cas d'exception que la rigidité d'un format « date » rejetterait. :Format : JJ.MM.AAAA .; ne pas utiliser comme séparateur la barre de fraction / qui n'est pas normalisée en France. Il n'est pas recommandé de saisir la date en 3 champs séparés. Si d'aucuns veulent néanmoins le faire, il n'est pas très difficile de concaténer pour reconstruire les dates. Le saisisseur devra alors expliquer comment il traite les dates douteuses <br/>:Cas particuliers : date partiellement illisible : remplacer la partie manquante par des zéros. <br/>

''';Date républicaine:''' (10 ). Format : j j.mm.aa . Les mois seront abrégés par les 2 premières lettres, sauf fructidor = ft frimaire = fm ventose = vt vendémiaire = vd . Les jours complémentaires seront abrégés : jc . :Exemples : 3.vt.4 ou 03.VT.04 3.jc.5. On assurera la conversion en date grégorienne, et on fera figurer les 2 dates. Référence : (12). On enregistrera soit la cote des registres, soit le n° de la page ou du folio du registre s'il existe . Ceci facilite et accélère grandement la recherche de l'acte lui-même, en particulier pour des registres ouverts tête-bêche, ou remplis dans un ordre fantaisiste! <br/>;Paroisse : Cette rubrique n'a d'intérêt que dans une ville ayant plusieurs paroisses. Cette information sera mentionnée dans la référence ci-dessus, éventuellement en abrégé. Lors du traitement informatique (voir plus loin) on regroupera tous les actes d'une ville en une liste unique .

''';Remarques:''' ( 50 ) n'y enregistrer que des informations permettant de retrouver plus facilement l'acte concerné.''';Âge du mari''': ( 2 ) Âge de la femme : ( 2 ) cette information n'est pas nécessaire pour retrouver l'acte ; cependant elle bien utile pour permettre un contrôle de cohérence.<br/>''';Origine du mari''': (25) Cette information ne contribue pas à l'identification de l'acte. Mais d'un autre point de vue, c'est une information très intéressante à diffuser aux cercles du lieu d'origine (opération : « les gens d'ailleurs »). Il ne faut l'enregistrer que si cette origine est différente de celle de la commune étudiée. Le n° du département sera toujours noté, et avant le nom du lieu : par ex. 06 Nice.''';Origine de la femme :''' (25 ) idem

;Exemple d'impression de naissances: Sallagriffon naissances 1668-1842 <pre> 13.04.1782 ALZEARY Jean Philip de ALZEARY Jean et AUGIER Marie 11.03.1746 ALZEARY Jeanne Marie de ALZEARY Jean et VIAL Marie Rose 04.01.1780 ALZEARY Joseph de ALZEARY Jean et AUGIER Marie 21.05.1784 ALZEARY Joseph Claude de ALZEARY Jean Joseph et GUERIN Marguerite 15.01.1768 ALZEARY Joseph Louis de ALZEARY Jean et AUGIER Marie 30.01.1765 ALZEARY Louis de ALZEARY Jean et VIAL Rose 05.09.1780 ALZEARY Louis de ALZEARY Jean Joseph et GUERIN Marguerite 11.11.1757 ALZEARY Louis de ALZEARY Jean et VIAL Marie Rose 18.01.1774 ALZEARY Marguerite de ALZEARY Jean et AUGIER Marie 19.03.1775 ALZEARY Margueritte de ALZEARY Jean et AUGIER Marie 17.12.1755 ALZEARY Melchiol Joseph de ALZEARY Jean et VIAL Marie Rose 30.01.1772 ALZEARY Pierre de ALZEARY Jean et AUGIER Marie 15.10.1777 ALZEARY Pierre Joseph de ALZEARY Jean Joseph et GUERIN Marguerite 13.12.1801 ALZIARY Jean Joseph de ALZIARY Antoine et THOMEL Marie 22 FM 10 20.02.1797 ALZIARY Joseph de ALZIARY Antoine et THOMEL Marie 02 VT 05 25.01.1799 ALZIARY Magdeleine de ALZIARY Antoine et THOMEL Marie O6 PL 07 26.07.1820 ALZIARY Pierre Joseph de ALZIARY Joseph et TRACHEL Cécile 26.11.1815 ALZIARY Rose Alexandrine de ALZIARY Joseph et TRACHEL Cécile 04.03.1793 ALZIARY Thérèse de ALZIARY Antoine et THOMEL Marie Thérèse 29.03.1829 ARNAUD Marie Magdeleine Louise de ARNAUD Jean Joseph Louis et BLAZINY Marie Magdeleine 12.10.1756 AUBAYE Pierre Joseph de AUBAYE Pierre et CHABAUD Angèle Marie 14.08.1754 AUBAYO Anne Marie de AUBAYO Pierre et CHABAUD Angélique [06 BRIANCONNET] 13.10.1769 AUGIER André de AUGIER Louis et NIEL Anne Marie 09.05.1747 AUGIER Anne de AUGIER Antoine et LAMBERT Elisabeth 24.12.1737 AUGIER Anselme de AUGIER Antoine et LAMBERT Elisabeth 13.06.1802 AUGIER Antoine de AUGIER Louis et LIONS Marie 24 PR 10 Batard - Gd-père LIONS Louis</pre> :''Noter le renvoi à la ligne sans perte d'information des lignes trop longues Noter également l'en-tête de page, qui rappelle l'objet de la brochure Les origines figurent entre crochets [Xxxxxxxxxxxxxx]''  ;Exemple d'impression de naissancesmariages (liste alphabétique des maris) sur 3 lignes avec la totalité des informations: Sallagriffon mariages alphabétique hommes 1668-1842 <pre> DEZE Charles 30 de DEZE Antoine et PASCAL Françoise [06 Les Mujouls] . PABAN Margueritte de PABAN François et BOULLE Marie . 14.02.1798 26 PL 06 DROGOUL Honoré 28 de DROGOUL Joseph et LIONS Geneviève [O6 La Penne] . BOUJAREL Marie 24 de BOUJAREL Jean Charles + et PABAN Agnès . 19.07.1842 DROGOUL Jean de DROGOUL Pierre et FABRE Honnorade + [06 St PIERRE] . LAURENS Marie de LAURENS Jacques et DALMASSY Honnorade . 12.02.1736 EYFFRET Pierre 54 de EYFFRET Jean Jacques + et PASCAL Marguerite + [04 Méailles] . DEZE Marie Françoise 40 de DEZE Charles et PABAN Marguerite . 01.05.1839 EYFRED Pierre 32 de EYFRED Jean Jacques et PASCAL Marguerite + [04 Méailles] . PABAN Marie Magdelaine 36 de PABAN Antoine et EMELINE Marie Thérèse + . 03.09.1816 FABRE Honnoré 28 de FABRE Jean Etienne + et BONNETTY Marie Rose [04 La Rochette] . LAMBERT Lucie 39 de LAMBERT Antoine + et PABAN MParguerite + . 07.10.1841 FABRE Jean Baptiste 32 de FABRE Etienne et BONNETTY Marie Rose [04 La Rochette] . DEZE marie Virginie 32 de DEZE Charles et PABAN Marguerite . 23.02.1841 FORT Antoine 42 de FORT Antoine et LIONS Marguerite [06 Roquestéron] . VIAL Margueritte de VIAL Jacques et VIAL Marie . 17.11.1795 26 BR 04 Vf RAIBAUD Thérèse GAZAGNAIRE Ciprien Martin 32 de GAZAGNAIRE François Honnoré et MAUNIER Honnorade [06 Tourrettes s/Loup] . PABAN Marguerite 28 de PABAN Antoine et MELINE Marie Thérèse . 22.05.1810 GERMAIN Jean Baptiste de GERMAIN Anthoine + et CHAIS Marguerite [04 UBRAYE] . LIONS Catharine de LIONS Claude + et DALMAS Janne . 09.07.1738 Vf - Vve GRAC André de GRAC Raphael + et HUGUES Anne + [04 Entrevaux] . THOMEL Marie Thérèse de THOMEL Pierre + et FABRE Catherine + . 08.01.1788</pre>  ;Exemple d'impression d'une liste de mariages (liste alphabétique des femmes) avec un nombre restreint d'informations: Sallagriffon naissances mariages alphabétique femmes 1668-1842

Le tri alphabétique des ordinateurs rejette ce trait d'union en fin de liste : Jean Baptiste est trié à la bonne place, mais Jean-Baptiste est trié après Jean Pierre ou Jean Zoé. Cette absence de trait d'union n'est pas une grande gêne, car il n'existe pratiquement pas dans les actes anciens Information manquante On distingue le fait qu'une information n'a pas été mentionnée par le rédacteur de l'acte, du fait qu'elle a existé, mais a été détruite, ou qu'on n'arrive pas à la lire. Information douteuse, La partie illisible d'un nom sera remplacée par des points, sans que le nombre de points signifie le nombre de lettres manquantes, car on ne sait pas forcément combien de lettres manquent.  Deux lecteurs expérimentés lisent le même nom de 2 manières nettement différentes : il y a eu de très longs débats sur ce point. Finalement la moins mauvaise solution retenue a été de créer 2 fiches séparées, avec un seul nom chaque et ?, et avec renvoi réciproque dans les remarques. Ceci satisfait le but principal qui est de retrouver un acte, même au prix d'une légère erreur lors d'une éventuelle statistique.  Date républicaine : Les zéros en tête ne servent à rien, mais si ça vous amuse d'en mettre..... Abréviations Il est inutile de mettre par ex. : « épx vf de » ; il suffit de mettre « vf CAVALIER Marie » : vf tout court indique sans ambiguïté qu'il s'agit de l'époux. ==Historique de la brochure du RSAO== Dès 1990, une première mouture des RSAO a été élaborée, basée sur l'expérience de quelques relevés, et d'ordinateurs ayant les performances de l'époque.<br/pre>Elle fut présentée aux responsables de la Fédération française de généalogie lors du congrès de Bordeaux en mai 1991. Quelques encouragements furent prodigués à l'auteur, et il lui fut indiqué que ce document pourrait servir de base à une directive de la fédération.Une version améliorée fut préparée pour le congrès de Vichy en mai 1993, et présentée aux responsables de la fédération. Quelques encouragements furent prodigués à l'auteur, et il lui fut indiqué que ce nouveau document pourrait servir de base à une directive de la fédération.En collationnant l'expérience de plusieurs dizaines de « releveurs » de compétences très diverses, une 3ème version fut préparée pour le congrès de Besançon en mai 1995, et présentée aux responsables de la fédération.  Quelques encouragements furent prodigués à l'auteur, et il lui fut indiqué que ce nouveau nouveau document pourrait servir de base à une directive de la fédération. Durant les années 1996-1997, plusieurs groupes de travail furent constitués au sein du CGMP ( Centre généalogique du Midi-Provence), avec des représentants des 7 associations, et après des débats très animés, mais aussi très constructifs, on finit par se mettre d'accord sur le « noyau incompressible ». La 4ème version des RSAO fut donc présentée aux responsables de la fédération lors du congrès de Bourges en mai 1997. <br/>Quelques encouragements furent prodigués à l'auteur, et il lui fut indiqué que ce nouveau nouveau nouveau document pourrait servir de base à une directive de la fédération. Lors du congrès de Brest en 1999, la question des relevés (RSAO version 5) fut abordée avec la plus haute autorité de la fédération ; il lui fut répondu que «les relevés étaient du domaine des associations, et que la fédération n'avait aucun pouvoir en la matière ». Dont acte.<br/>Cette 6ème version ( RSAO6 ), est identique sur le fond aux versions 4 & 5, mais comporte plusieurs améliorations de forme et de clarté. <br/>Bien que ce document ne soit signé que d'un seul nom, il faut considérer qu'il est le résultat de nombreuses consultations, et je tiens à remercier ici globalement tout ceux qui m'ont fait part de leurs commentaires.

*Réalisé par R. [[Utilisateur:Anzieu |Renaud Anzieu]] (03/2005) avec la brochure de François Baudelaire (04/2000)

*Autre cadre homogène pour le relevé réalisé par la [[FFG ]] http://www.genefede.org/menu.php?mbre=&partie=4&page=83