Modifications

* Les membres du groupe Yahoo Adhérents_FGW (seuls les adhérents a à jour de leur cotisation peuvent voter).

=== ** Rapport moral ** ===

:Nous avons fourni collectivement un gros effort et je dois dire que nous en ressentons actuellement le contrecoup. Une petite baisse de régime s'est faite fait sentir ces deniers mois. Mais l'équipe est toujours soudée et prête à de nouveaux efforts.

:Notre hébergeur nous fournit cependant des statistiques dont on peut extraire les informations suivantes : Nombre de visites uniques (c'est à dire qu'on ne prend en compte qu'une seule fois un visiteur qui accède à plusieurs pagespar jour) et Nombre de sites référents uniques (un site référent est le site dont le visiteur provient après avoir cliqué sur un lien de ce site; même définition que précédemment pour le mot "unique"). Ces informations sont présentées ci-dessous dans un tableau en fonction des mois de l'année 2016.

: Cependant les services de l'entraide Entraide et traduction Traduction l'utilisent pour les coordinateurs l’accès réservédes coordinateurs . Évolution envisagée pour l'accès des bénévoles toujours en attente.

:La base CulteGenWeb, tenue par Robert Weinland, a été reprise par Alain Lorange en juin 2015. Les dossiers en attente ont été repris à l'été 20172016, et la saisie au fil de l'eau a été réalisée jusqu'à septembre fin 2016, où une évolution professionnelle du gestionnaire a ralenti l'activité de gestion. Les évolutions imposées par l'hébergeur ayant amené à des changements d'accès début 2017 ont stoppé la mise à jour. Alain n'ayant plus accès au code, il n'a pu réaliser les modifications nécessaires pour remettre en service l'interface de gestion. Les accès lui ont été délivrés ce 25 juin 2017. Seule la consultation est opérationnelle.

: septembre décembre 2016 : 19003 : 19063 religieux, 227 231 déposants, 1658 1668 communes, 1835 lieux.: 423 religieux avec filiation.: 2356 religieux au 17e siècle.: 3849 religieux au 18e siècle.: 9237 religieux au 19e siècle.: 2151 religieux au 20e siècle.: Département les plus complets :: 94 % de communes de Dordogne (24) ont au moins un religieux.: 27 % de communesde Meuse (55) ont au moins un religieux.: 24 contributeurs ont renseigné plus de 100 religieux dont 2 plus de 1000.:

: - '''Résultat du vote Bilan moral : votéapprouvé'''

=== ** Rapport financier ** ===

: '''Bilan année passée 20152016''': Le bilan pour l'année 2015 2016 (au 15 30 décembre), est déficitaire d'environ 450 euros dont 240 imputables à l'année 2014positif. :Ce déficit est absorbé par nos réserves qui restent conséquentes (9000 euros)

: Les cotisations et nouvelles adhésions sont en chute s'élèvent à 103 106 adhérents pour 2015 2016 dont 40 43 nouveaux inscrits(13 adhésions par virement bancaire).: A relever: près Nous avons eu 440 euros de 25 virement bancairesdons.

:Bilan sur la liste du CA en fichier pdf : https://fr.groups.yahoo.com/neo/groups/FranceGenWeb-bureau/files/AG%202015202016/Bilan%201%20complet%20FGW%202015.pdf (accès réservé au CA)

: - '''Bilan financier : approuvé'''approuvé'''

=== ** Election des membres du Conseil d'Administration ** ===

: - '''Résultat du vote : '''VotéApprouvé'''

=== ** Questions diverses ** ===

====Sujet Question 1 : Augmentation de la Cotisation ====

====Sujet Question 2 : Soutien financier à FGW ====Proposer (via par exemple un post-it) de soutenir ponctuellement FGW par un don financier, sans pour autant adhérer, par exemple par virement.Fait.[http://dons-donations-et-legs http://www.associations.gouv.fr/1012-dons-donations-et-legs] Appel à la générosité publique à l'échelon national* Une association peut aussi faire appel à la générosité publique à l'échelon national par le moyen de quêtes simultanées sur la voie publique, ou par l'utilisation de moyens de communication (site internet, campagne téléphonique, envoi massif de courriels ou de courriers postaux). Dans ce cas, elle doit en demander l'autorisation en déclarant de façon précise :* les objectifs,* les moyens,* l'affectation prévisionnelle des sommes collectées Cette déclaration doit être déposée ou adressée à la préfecture du département du siège social de l'association (à Paris, auprès du préfet de police). L'association doit tenir ensuite un compte annuel d'emploi des ressources collectées, conforme à un modèle réglementaire spécifique.Le compte d'emploi doit être consultable à l'adresse du siège social de l'association par tout adhérent, par tout donateur et par l'administration.  ====Sujet 3 : Dons déductibles a l'association ====:''' Suivant le nouveau code des impôts 2014'''*[http://www.legifrance.gouv.fr/affichCode.do;?idSectionTA=LEGISCTA000006191957&cidTexte=LEGITEXT000006069577 http://www.legifrance.gouv.fr]:Modifié par Décret n°2014-549 du 26 mai 2014 - art. 1:'''Comment envisager de pouvoir déduire des impôts des frais et quelle procédure employer dans l'association'''*[http://fiche%20de%20don http://www.impots.gouv.fr/portal/deploiement/p1/fichedescriptiveformulaire_5952/fichedescriptiveformulaire_5952.pdf] *[http://frais%20des%20benevoles http://www.associations.gouv.fr/IMG/pdf/Fiche_pratique_frais_des_benevoles_2014.pdf] * '''Déterminer quels frais peuvent être remboursés''' (déplacements AG, déplacement AD? , autre?) et sous le contrôle de qui (suivant les services FGW) ? La complexité de la procédure fait que ce sujet n'a pas été abordé en AG.  ====Sujet 4 : Recherchons un généalogiste informaticien ==== # ''' Entraide :'''## Accès par Mon-Compte pour les bénévoles actifs   ====Sujet 5 : Evolution de FGW ====

:'''Visibilité de FGW'''<br />:Bien qu’envisagé dès le bilan 2015, la visibilité de FranceGenWeb n’a pas été la principale préoccupation du Bureau en 2016. <br />:La cause en revient certainement pour partie à la « mobilisation générale » autour du transfert et de la modification en profondeur du site dès le début d’année.:Cependant cela a eu un impact positif – grâce à Fred – puisque le portail est désormais compatible avec l’ergonomie des smartphones.<br />:L’ensemble du site devra répondre rapidement à cette nouvelle exigence pour retrouver de la visibilité auprès de nouveaux visiteurs. C’est notamment le souhait pour les CousinsGW.<br />:La mobilisation autour de la maintenance du site décourage peut-être aussi la candidature de nouveaux membres au CA ?<br />:Daniel HARRANGER regrette l’absence de FGW dans les manifestations régionales et départementales. Comment remobiliser les bénévoles ? Quel budget peut-on y consacrer ?<br />:Béatrice BERTRAND, coordinatrice de l’Entraide-01, se propose pour représenter FGW aux manifestations parisiennes, ainsi que pour aider à la maintenance de la base 14/18.<br /><br />::'''Le Fil d’Ariane fait-il mieux ?'''<br />:On ne dispose pas de statistiques mais ils ont aussi des manques de bénévoles :

:: Sur http://www.entraide-genealogique.net/index.php?id=1 :: on peut lire ::: Nous recherchons des bénévoles : :: 1. Pour les AD 06, 13, 18, 22, 29, 32, 36, 48, 51, 52, 55, 57, 65, 62, 67, 71, 72, 73, 75 et 88 :: 2. Pour les communes des départements 06, 18, 22, 28, 29, 33, 48, 51, 52, 57, 65, 67, 71, 72, 73, 88 et 89

:Le Fil d’Ariane est moins diversifié, concentré quasi uniquement sur l’Entraide. Il annonce 98446 demandes mais sans préciser si c’est pour l’année en cours ou plus largement...

:Reserrer notre action permettrait-il d’augmenter notre visibilité ?

:En conclusion, nous souhaitons renouveler et recruter de nouveaux bénévoles et coordinateurs dans tous les domaines que nous gérons.

=== Cloture ** Clôture de l'Assemblée Générale Ordinaire ** ===

=== ** Election du bureau ** ===

=== ** Clôture de la réunion du Conseil d'Administration ** ===  === CR validé par le CA le **23/**07/2017 ===Validation à l'unanimité par les membres du Conseil d'administration via la messagerie commune privée.