ForumAdmin, ForumModerator, bureaucrate, administrateur, wgw
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Modifications
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* Circulation pour signature de la feuille de présence* Nombre de pouvoir à répartir (art 1.1 du Règlement) : 35 pouvoirs : 22 électronique selon http://www.francegenweb.org/~sdeux//pouvoir_ag_fgw.php + 11 reçus par courrier par secrétaire +2 par JL +2 CB : MARCELLE BEFFARA, 133 MICHELLE BERNET, 468 ALAIN BILLIARD, 740 BERNARD CHARON, 003 BERNARD DEBREIL, 752 MICHEL DROSSON, 042 BERNARD HERROU, 583 PIERRE NIVELLE, 536 CHARLES PASTOR, 323 MONETTE SCHRAMM, 689 CLAUDE SEROUGNE + 266 PIERRE ÉMILIEN FRANÇAIS, 101 MICHEL AUTHIER, + 594 Eugène PIERRETTES, 288 Remy DUMOND FILLON soit 30 pouvoirs substituables (à répartir) et 3 nominatifs.* Répartition des pouvoirs parmi les présents. 3 pouvoirs par présent.* Absents excusés : Claire Bidault, Guillaume Roelly, Amaury de la Pinsonnais, Jean-Louis Méjecaze, Sandy-Pascal Andriant, Yves Vergez, Philippe Beauvilliers, Bernard Debreil.=== Rapport moral ===
=== Rapport moral ===oral de 5 "grands" services : Memorial, Cousins, Entraide/traduction, wiki/site, BiblioEnsuite les responsables de services qui le souhaitaient pouvaient présenter leur bilan. Il n'y a pas eu de demandes.
Suggestion ==== Bilan général ====: rapport moral Bien sur il y a encore beaucoup à faire et en même temps cette année très courte (6 mois car la précédente AG était en juin 2011) a vu beaucoup d'améliorations notables. Les services avancent bien et sereinement. Le Wiki se développe et il y a eu de 4 nombreux efforts en communication interne avec l'accès privé des Bénévoles/"grandsMon FGW" services : Cousins, Entraidela plaquette, Memorialla liste de discussion des adhérents, wiki/sitedes gestionnaires de services, Biblioet le livre à venir ... encore merci à l'énorme travail réalisés par tous. FranceGenWeb fonctionne bien et malgré les difficultés inhérentes aux fortes personnalités forcément impliqués et donc exigeantes pour elle-même et pour les autres. Le bénévolat c'est d'abord se faire plaisir à soi.
Ensuite les services qui le souhaitent pourront présenter un bilan. Puis vote du bilan moral. ====Actes en Vrac====: non présenté
FranceGenWeb en général ====Annuaires====: Bien sur il y a encore beaucoup à faire et en même temps cette année très courte (6 mois car la précédente AG était en juin) a vu beaucoup d'améliorations notables. Les services avancent bien et sereinement. Le Wiki se développe et il y a eu de nombreux efforts en communication interne avec l'accès privé des Bénévoles "Mon FGW", la plaquette, la liste de discussion des adhérents, des gestionnaires de services, et le livre à venir ... encore merci au travail fantastique réalisés par tous et à tout les niveaux. La machine FGW tourne bien et malgré les difficultés inhérentes aux fortes personnalités forcément impliqués et donc exigeantes pour elle-même et pour les autres. Le bénévolat c'est d'abord se faire plaisir à soi.non présenté
====Paléographie:-Traduction par S-P. A===='''Bénévoles''': Accroissement L'autre raison de 11% du nombre cet espace est de demandes : 641 contre 577 en 2010 ; 1° centraliser les données des services Traduction. Trois bénévoles traitent ces transcriptions intégrales dont 72% sont des actes notariés, soit 2663 pages, de 1413 l'association afin qu'ils puissent à 1830partir d'un accès unique se connecter à tous les services FGW où ils ont une activité. Les actes notariés sont pour 51% des Contrats Il convient donc de Mariage, 19% des Testaments et 24% de divers (inventaires, ventes, partages, quittances, etc...). Arrive aussi des demandes de BMS rédigés en latin ou en occitan, ce qui soulage ces 2 autres faire évoluer les services qui sont souvent saturés. 3 demandes mensuelles (4 pour les bénévoles)que progressivement ils utilisent le seul code d’accès enregistré dans l'espace "Mon compte". Recherchons d'autres bénévoles car la charge de travail est de 17 actes par mois et par bénévole !
====Archives par CAr ====: mises [[Utilisateur:Purdey|Purdey]] 20 janvier 2012 à jour régulières et migration vers Wiki entamée, le but étant de tout migrer.17:22 (CET)
====Actes en Vrac====
: sans
====Annuaires====
: sans
====Batchs====
: sans
====Cimetières====
: Deux mises à jour en 2011, nous avons 345597 entrées dans la base. Les départements les plus fournis sont l'Isère (337), la Marne (219), la Meuse (41), Indre et Loire (26) et un nouveau département le Lot et Garonne avec 75 cimetières relevés.
====Communes====
: sans
====Cartes postales====
: sans
====Notaires====: Les posts du livre d'or sont retransmis aux coordinateurs concernés par Sandy: sans[[Utilisateur:Purdey|Purdey]] 13 janvier 2012 à 12:20 (CET)
: ''FGW ne possède aucun CD ou Microfilm dont il faudrait faire le relevé. Les contributeurs sont des personnes qui ont fait des relevés dans leur commune ou région et qui les ont envoyé.'' ====Memorial - Recoupements 1914-1918====
====Livre d'Or====
: Les posts du livre d'or sont retransmis aux coordinateurs concernés par Sandy
: [[Utilisateur:Purdey|Purdey]] 13 janvier 2012 à 12:20 (CET)
: Les news sont reprises par twitter automatiquement et sont alors retweetées par les internautes
:- '''Bénévoles''': L'autre raison de cet espace est de centraliser les données des bénévoles de l'association afin qu'ils puissent à partir d'un accès unique se connecter à tous les services FGW ou ils ont une activité. Il convient donc de faire évoluer les services pour que progressivement ils utilisent un seul code d’accès pour les personnes qui ont besoin de se connecter.
: [[Utilisateur:Purdey|Purdey]] 20 janvier 2012 à 17:22 (CET)
: Y a -t-il des candidatures nouvelles pour entrer au Conseil d'Administration ?
====Sujet 11 : ====: FGW utilise beaucoup de logiciels libres, quelques-uns portés par seulement une ou deux personnes. On pourrait en remercier certains qui nous aident beaucoup et les encourager en leur faisant un petit don pour alexguestbook.net (Livre d'or), et wikindx (Biblio). Proposition de 10 € chaque. : Résultat du vote : ====Sujet 12 : Gene@ressources====
catégorisation
* samedi 21 janvier 2012 :
* 12h à 13h40 : Déjeuner amical à proximité (au Courte Paille 9 Avenue du Général Leclerc 93500 PANTIN) : avec Sénèque Raymond , Viallon Bernard, Renard Claude, Protois Stéphane, B. Fred, Pintard Isabelle, Louvel Jacques, Anzieu Renaud, ...* 14h à 15h30 16h30 : Assemblée Générale. Bilans et élections du CA 45 mn. Questions : 45 mn. * 15h30 16h30 à 16h 17h : Réunion du Conseil d'Administration
=== Participants Invités ===
* Adhérents à jour de leur cotisation
* Toute personne souhaitant s'informer. Mais seul Seul les adhérents peuvent voter.
== Assemblée Générale ==
* Ouverture de l'Assemblée Générale ordinaire
* Présents : 12 13 soit Anzieu Renaud, B. Fred, Louvel Jacques, Pintard Isabelle, Protois Stéphane, Renard Claude, Seneque Raymond, Viallon Bernard, Weinland Robert, Houard Jean-Yves, Fagalde Christine+ Bidault Claire présente via Skype en audio.
* Circulation pour signature de la feuille de présence.* Nombre de pouvoir à répartir (art 1.1 du Règlement) : 36 pouvoirs : 21 électronique selon http://www.francegenweb.org/~sdeux//pouvoir_ag_fgw.php + 11 reçus par courrier par secrétaire +2 reçus par Jacques Louvel + 2 reçus par Claire Bidault. Dont 3 pouvoirs nominatifs.* Répartition des pouvoirs parmi les présents. soit environ 3 pouvoirs par présent.* Absents excusés : Guillaume Roelly, Amaury de la Pinsonnais, Jean-Louis Méjecaze, Sandy-Pascal Andriant, Yves Vergez, Philippe Beauvilliers, Bernard Debreil.* Absent : Jorand Jean-Claude),
====LafayetteGenWeb Archives par GRChristophe A.====: - fin d'intégration après 4 ans de travail intermittent de la Liste des morts établie par W.Dawson dans mises à jour régulières et migration vers Wiki entamée, le Journal de la Société des Américanistes: - intégration de la liste des soldats du Royal Italien transmise par but étant une : association de descendants: - beaucoup de travail à faire, manque de bénévoles au SHDmigration complète.
====Entraide par CBBatchs==== : Rien de nouveau par rapport à la dernière AG en juin 2011. : De plus en plus d'archives sont en ligne mais nous continuons à aider en apportant une aide ponctuelle même en ligne.non présenté
====Traduction par CB. Bénévoles====: Le site traduction - '''Adhérents''' : La réinscription des membres déjà adhérents en 2011 a connu quelques problèmes, sans doute dûs au fait peau neuve (merci Amaury) avec: : mise que sur l'annonce de l'AG en janvier, la demande d’identification permettant de déclarer sa présence à jour des scripts. : Utilisation de l'api BéNGW pour AG ainsi que d'envoyer un pouvoir numérique a dérouté certains ; une fois la connexion des coordinateurs page d'identification modifiée, il semble que cela n'ait plus posé de traductionproblème.: amélioration Les pages "adhérents" sont encore un peu trop vides pour que ceux-ci aient envie de lles visiter régulièrement et donc mémoriser les codes d'accès. Certains ont oublié qu'outil pour le transfert des photosils étaient déjà inscrits, il faut donc rendre cet espace plus attractif.: Les adhésions 2012 se passent très bien.
====Bibliographie ====
: Rien de particulier Progression régulière Nous avons dépassé les . Plus de 27000 références. Mais pas : Pas d'amélioration de Wikindx; peu et toujours un manque de bénévoles ====Départements/Régions par AP ====: RAS. Routine. Pour partie intégrés dans Wiki====Geneafutur ====: sans activité. à intégrer dans wiki. ====Héraldique par AP ====: RAS. Routine.
====Blog ====
: Alerte par Fred (dès octobre): le blog est en train de mourir. Relancé efficacement par Amaury.
====Newsletter par RA Cartes postales====: 3 sur l'annéenon présenté
====FaceBook par RA Cimetières====: 20 postDeux mises à jour en 2011, faible activité nous avons 345597 entrées dans la base. Les départements les plus fournis sont l'Isère (337), la Marne (219), la Meuse (41), Indre et Loire (26) et un nouveau département le Lot et Garonne avec 75 cimetières relevés.
====WikiCommunes==== : reprise intégrale de listes d'Echanges et de StandardGenWeb: reprise partiel et en cours de certains Départements, Régions: reprise de Utilisateurs Heredis RA: reprise de pages personnels du Cantal RA: reprise en cours de Archives ====Memorial - base principale par Stéphane P.====:- Faits marquants : Ajout des informations de transcription, inhumation et type de décès ce qui facilite le lien entre une personne et un monument. Finalisation de la base des unités. Transfert de la base régimentaire dans la base principale. Mise en place d'une gestion des licences photos avec aussi une gestion des auteurs des monuments (sculpteurs et architectes). :- Activités régulières : intégration de données, corrections, conseils aux contributeurs, évolutions permanentes des outils et pratiques.:- Effort particulier sur le remplissage des fiches modificatives, d'une part grâce aux nombreux champs gérés en base qui permettent des contrôles plus poussés, mais aussi avec une plus grande attente envers nos contributeurs. Au lieu de se contenter de valider ce qui est envoyé, nous pouvons mieux contrôler et nous leur demandons de plus en plus de remplir les informations qu'ils peuvent avoir à leur disposition.:- Projet 2012 : la fiche unique. Point d'orgue permettant de dédoublonner les fiches et de renforcer les contrôles, c'est la suite logique de l’accroissement de nos "exigences" sur les modifications de fiches.:- Chiffres : 64 000 relevés, 2 800 000 fiches, intégration de 4131 relevés nominatifs. Majoritairement des relevés de plaques commémoratives (églises et plaques sur des bâtiments), la plupart des monuments aux morts étant relevés, leur nombre tend à baisser sérieusement. Mais il reste encore beaucoup de monuments qui attendent sagement devant la mairie ou l’église qu'on veuille bien s'occuper d'eux un peu partout en France. :- Autre "tendance" de 2011, les Nécropoles Nationales pour lesquels quelques contributeurs ont été moteurs et les carrés (militaires et de corps restitués).:- Fiches modificatives : 124 000 contre 150 000 les années précédentes. Il y a plus de données à transcrire et nous sommes plus regardants, ceci explique cela...:- Notez bien le nombre de fiches du site, 2 800 000 car ce chiffre va sans doute baisser si le projet de fusion des fiches multiples rencontre le succès que nous espérons.:- Photos individuelles : plus de 36 000.:- Equipe de 20 gestionnaires échangent environ 400 emails par mois. Guy Challaud s'est joint cette année à l'équipe et montée en puissance de Raymond sur les aspects de développement informatique. 150 news par an.:- Pas de bilan pour les recoupements et lieux 14/18 et Déportés 39/45non présenté
====Cousins====
:J.L. le 12/01/2012
====Culte====
: Des dépouillements d’ouvrages sont proposés aux contributeurs bénévoles, mais très peu de personnes semblent intéressées par ce travail.
: Résultat à fin 2011 : 18546 religieux sur 1713 lieux réalisés par 220 contributeurs
====Départements/Régions par Amaury de la P. ====
: RAS. Routine. Pour partie intégrés dans Wiki
====Geneafutur ====
: Pas d'activité. Projet de basculer dans le wiki.
==== Héraldique par Amaury de la P. ====
: RAS. Routine.
==== Enterremens ====
: En 2011 mise en ligne des années 1776 1777 1778 et 1779 en 2011 ainsi qu'une page qui récapitule les cotes des affiches.
====Liens Entraide par FBClaire B. ====: sans Rien de nouveau par rapport à la dernière AG en juin 2011. : De plus en plus d'archives sont en ligne mais nous continuons à aider en apportant une aide ponctuelle même en ligne.
====Maires FaceBook par Renaud A. ====: En 201120 post, près de 49 000 nouveaux mandats de maires sont venus enrichir la base de donnéesfaible activité. La totalité des communes de France Une réponse est représentée dans MairesGenWeb par au moins un mandat de maire depuis 2010. : Le rythme des mises systématiquement apportée à jour du site se poursuit de manière régulièrechaque question. Les contributions des bénévoles sont en progression, mais le nombre de contributeurs assidus reste très faible. : En 2011 un total cumulé de 211 053 mandats de maires dans 36908 communes par 1 078 contributeurs
====Napoléon-MariagesLafayetteGenWeb par Guillaume R.====: sans- fin d'intégration après 4 ans de travail intermittent de la Liste des morts établie par W.Dawson dans le Journal de la Société des Américanistes: - intégration de la liste des soldats du Royal Italien transmise par une : association de descendants: - beaucoup de travail à faire, manque de bénévoles au SHD
====Migranet Liens par Fred ====: sansnon présenté
====Monuments régimentairesLivre d'Or====: sans
====PhotosMaires ====: sansEn 2011, près de 49 000 nouveaux mandats de maires sont venus enrichir la base de données. La totalité des communes de France est représentée dans MairesGenWeb par au moins un mandat de maire depuis 2010. : Le rythme des mises à jour du site se poursuit de manière régulière. Les contributions des bénévoles sont en progression, mais le nombre de contributeurs assidus reste très faible. : En 2011 un total cumulé de 211 053 mandats de maires dans 36908 communes par 1 078 contributeurs
====ProtestantsMemorial - base principale par Stéphane P.====: La - Faits marquants : Ajout des informations de transcription, inhumation et type de décès ce qui facilite le lien entre une personne et un monument. Finalisation de la base ProtestantsGenWebdes unités. Transfert de la base régimentaire dans la base principale. Mise en place d'une gestion des licences photos avec aussi une gestion des auteurs des monuments (sculpteurs et architectes). :- Activités régulières : intégration de données, corrections, conseils aux contributeurs, évolutions permanentes des outils et pratiques.:- Effort particulier sur le remplissage des fiches modificatives, s'enrichit d'année une part grâce aux nombreux champs gérés en annéebase qui permettent des contrôles plus poussés, mais aussi avec une plus grande attente envers nos contributeurs. Elle contient actuellement Au lieu de se contenter de valider ce qui est envoyé, nous pouvons mieux contrôler et nous leur demandons de plus en plus de remplir les informations qu'ils peuvent avoir à leur disposition.:- Projet 2012 : la fiche unique. Point d'orgue permettant de dédoublonner les fiches et de renforcer les contrôles, c'10 250est la suite logique de l’accroissement de nos "exigences" sur les modifications de fiches.:- Chiffres : 64 000 relevés, 2 800 000 fiches, intégration de 4131 relevés nominatifs. Majoritairement des relevés de plaques commémoratives (églises et plaques sur des bâtiments), la plupart des monuments aux morts étant relevés, leur nombre tend à baisser sérieusement. Mais il reste encore beaucoup de monuments qui attendent sagement devant la mairie ou l’église qu'on veuille bien s'occuper d' familles dans '''1 021''' communes différenteseux un peu partout en France.: Ces données - Autre "tendance" de 2011, les Nécropoles Nationales pour lesquels quelques contributeurs ont été déposées par 52 contributeurs bénévolesmoteurs et les carrés (militaires et de corps restitués). :- Fiches modificatives : 124 000 contre 150 000 les années précédentes. Il y a plus de données à transcrire et nous sommes plus regardants, ceci explique cela...: Aucun besoin - Notez bien le nombre de fiches du site, 2 800 000 car ce chiffre va sans doute baisser si le projet de bénévoles (très peu fusion des fiches multiples rencontre le succès que nous espérons.:- Photos individuelles : plus de travail 36 000.:- Equipe de maintenance), plutôt d20 gestionnaires échangent environ 400 emails par mois. Guy Challaud s'est joint cette année à l'autres déposants qui puissent envoyer équipe et montée en puissance de Raymond sur les aspects de nouveaux relevésdéveloppement informatique. 150 news par an.<br :- Pas de bilan pour les recoupements et lieux 14/18 et Déportés 39/>45
: Cette base de données répertorie les soldats de l'armée française Morts pour la France lors de la Première Guerre mondiale par régiments et lieux de décès. Les sources utilisées pour la construction de cette base de données sont diverses : relevés des monuments aux Morts et autres (base principale), historiques régimentaires, livres d'or, ...
: * Organisations successives de l'armée française lors du premier conflit mondial
====Twitter Migranet ====: non présenté ====Monuments régimentaires====: non présenté ====Napoléon-Mariages====: non présenté ====Newsletter par Renaud A. ====: 3 sur l'année ====Notaires====: non présenté ====Paléographie-Traduction par Sandy-Pascal A.====: Accroissement de 11% du nombre de demandes : 641 contre 577 en 2010 ; premier des services Traduction. Trois bénévoles traitent ces transcriptions intégrales dont 72% sont des actes notariés, soit 2663 pages, de 1413 à 1830. Les actes notariés sont pour 51% des Contrats de Mariage, 19% des Testaments et 24% de divers (inventaires, ventes, partages, quittances, etc...). Arrivent aussi des demandes de BMS rédigés en latin ou en occitan, ce qui soulage ces 2 autres services qui sont souvent saturés. Quotas acceptés : 3 demandes mensuelles (4 pour les bénévoles). Recherchons d'autres bénévoles car la charge de travail est de 17 actes par mois et par FB bénévole ! ====Photos====: non présenté ====Protestants====: La base ProtestantsGenWeb, s'enrichit d'année en année. Elle contient actuellement '''10 250''' familles dans '''1 021''' communes différentes.: Ces données ont été déposées par 52 contributeurs bénévoles. : Aucun besoin de bénévoles (très peu de travail de maintenance), plutôt d'autres déposants qui puissent envoyer de nouveaux relevés.<br /> : ''FGW ne possède aucun CD ou Microfilm dont il faudrait faire le relevé. Les contributeurs sont des personnes qui ont fait des relevés dans leur commune ou région et qui les ont envoyés.''
====Salons ====
: [[Utilisateur:Purdey|Purdey]] 20 janvier 2012 à 17:13 (CET)
====BénévolesTraduction par Claire B. ====:- '''Adhérents''' : La réinscription personnes déjà adhérents en 2011 Le site traduction a eu quelques anomalies, sans doute dûs au fait que peau neuve (merci Amaury) avec: : mise à jour des scripts. : sur l'annonce Utilisation de l'AG en janvier, la demande d’identification sur l'API Identification unique FGW BéNGW pour la présence à cette AG ainsi que les pouvoirs a dérouté certains ; une fois la page connexion des coordinateurs de traduction: amélioration de l'API modifiée, il semble que cela ne pose plus de problèmeoutil pour le transfert des photos. ====Twitter par Fred ==== : Les pages adhérents news sont encore un peu vide pour que ceux-ci aient envie de les visiter régulièrement reprises par twitter automatiquement et donc mémoriser sont alors retweetées par les codes d'accès.: Les adhésions 2012 se passent très bien. Certains ont oublié qu'ils étaient déjà inscrits, il faut donc rendre cet espace plus attractif.internautes
====Wiki==== : --> Il faudrait qureprise intégrale de listes d'une '''décision Echanges et de l'AG''' définisse quelle est l'attente pour cet espace StandardGenWeb: reprise partiel et en terme cours de visibilitécertains Départements, afin Régions: reprise de Utilisateurs Heredis RA: reprise de clarifier la situation niveau programmation et utilisateurs administratifs. En d'autres termes cet espace doit-il ne pas être un espace mais une base "invisible" ou alors un espace ou pages personnels du Cantal RA: reprise en cours de Archives: selon le rythme de chacun l'on peut y trouver qqs liens ensemble des pages et infos concernant les adhérents et les bénévoles, afin d'avoir un lien entre l'association et les bénévoles qui y participent et/ou cotisentdes services de FGW pourraient basculer en wiki.
==== Vote du bilan moral 2011 ====
: Y a t-il une opposition éventuelle à un vote à main levée ?
: Approuvez-vous le bilan moral 2011 de FranceGenWeb ?
: * Vote contre : 0: * Abstention : 0: * Vote pour : 100% : Résultat du vote :approuvé
=== Rapport financier ===
====Bilan année passée 2011 ====
: Merci à Claire Bidault qui se charge, en plus de tout le reste de toutes ses autres taches à cette tache délicateessentielle. Il est à noter que les finances de FranceGenWeb sont bonnes et que nos dépenses sont inférieures à nos ressources.
: Banque : Ouverture livret A, compte de l'association à Strasbourg, réception directe des relevés.
: Bilan sur sur la liste du CA en fichier pdf : http://fr.groups.yahoo.com/group/FranceGenWeb-bureau/files/AG%202012/Bilan_financier_2012.pdf (accès réservé au CA)
: Questions ?Pas de questions
==== Vote du bilan financier 2011 ====
: Y a t-il une opposition éventuelle à un vote à main levée ?
: Approuvez-vous le bilan financier 2011 ?
: * Vote contre : 0: * Abstention : 0: * Vote pour : 100%: Résultat du vote : : Pour information : prévisions financières : fichier pdf sur la liste du CA.approuvé
=== Membres d'Honneur ===
: * 3 membres d'honneur pour leurs actions passées : Vincent BELOT (le père des CousinsGW), Pierre Valéry ARCHASSAL (pour son lobbying ses actions au service de FGW) & Eric BLANCHAIS (créateur puis administrateur durant 6 ans de MemorialGW).: * Présidente honoraire : feue Andrée Parbelle.
: Y a t-il une opposition éventuelle à un vote à main levée ?
: Approuvez-vous la reconduction des titres de membres d'honneur pour ces trois personnes ?
: * Vote contre0: * Abstention0: * Vote pour: 100%: Résultat du vote : approuvé
=== Election des membres du Conseil d'Administration ===
: * Remerciements aux partants du CA Conseil d'Administration : Amaury de la PINSONNAIS, Yves VERGEZ, Bernard DEBREIL, Robert WEINLAND, Jean-Louis MEJECAZEqui ne renouvellent pas leur candidature.
* Remerciements aux partants du Conseil d'Administration : Amaury de la PINSONNAIS, Yves VERGEZ, Bernard DEBREIL, Robert WEINLAND, Jean-Louis MEJECAZE qui ne renouvellent pas leur candidature ou renoncent.
: * Composition du Conseil d'administration : (le CA est renouvelé chaque année par tiers - art 11 des statuts).
: AG 2012 : Renouvellement de Philippe BEAUVILLIERS, Claire BIDAULT, Claude RENARD + Raymond SENEQUE entré en cours d'année, 2011 qui pose sa candidature. : [Y a -t-il des candidatures nouvelles pour information : Démission de Amaury de la PINSONNAIS, Yves VERGEZ et Jean-Louis MEJECAZE. Bernard DEBREIL, Robert WEINLAND ne renouvellent pas leur candidatureentrer au Conseil d'Administration ? non.]
: Y a t-il une opposition éventuelle à un vote à main levée ?
: Approuvez-vous l'élection de Raymond SENEQUE et le renouvellement de Philippe BEAUVILLIERS, Claire BIDAULT, Claude RENARD au Conseil d'Administration de FranceGenWeb ?
: * Vote contre :0: * Abstention : 0: * Vote pour : 100%: Résultat du vote : approuvé
: Composition du Conseil d'Administration 2012 : Sandy-Pascal ANDRIANT, Renaud ANZIEU, Philippe BEAUVILLIERS, Frédéric BÉZIAUD, Claire BIDAULT, Christine FAGALDE, Jacques LOUVEL, Claude RENARD, Guillaume ROELLY, Bernard VIALLON, Raymond SENEQUE.
: Pour information : AG 2011: Renouvellement de Renaud ANZIEU, Jacques LOUVEL, Jean-Louis MÉJECAZE + nouvel entrant Bernard VIALLON et AG 2010: Renouvellement de Christine FAGALDE, Dominique DUMONT, Frédéric BÉZIAUD et Guillaume ROELLY + nouveaux entrants Sandy-Pascal ANDRIANT et Yves VERGEZ : Pour information : les membres du CA en décembre 2011 sont : Sandy-Pascal ANDRIANT, Renaud ANZIEU, Philippe BEAUVILLIERS, Frédéric BÉZIAUD, Claire BIDAULT, Bernard DEBREIL, Christine FAGALDE, Jacques LOUVEL, Jean-Louis MEJECAZE, Claude RENARD, Guillaume ROELLY, Bernard VIALLON, Robert WEINLAND et Raymond SENEQUE (entré au CA en cours d'année à titre provisoire).
=== Sujets demandés ===
====Sujet 1 : livre====: Information : livre sur le thème de FGW : proposé par R. AnzieuA paraître au printemps.
====Sujet 2 : wiki====: Wiki : inscription préalable pour modifier le wiki ? stop/ou encore ? Quelle Pour quelles raisons est la raison qui pousse à demander -il demandé une inscription préalable pour contribuer au wiki ? proposé par RL'inscription est très simple. Il y a sur le net des trols, des robots, du harcèlement qui viennent sur un wiki pour ajouter un lien. L'inscription préalable facilite le travail d'administration du wiki. AnzieuDonc pas de changement du process.
====Sujet 3 : liste de discussion wiki====: Information : Liste de discussion Wiki. pour Pour ceux qui veulent se participer au wiki. Toute question y est la bienvenue. Proposé par Rhttp://fr.groups.yahoo. Anzieucom/group/wikigenweb/
====Sujet 4 :geneanet====: Information : relation avec Geneanet : proposé . Réunion proposée par Rle fondateur/actionnaire de Geneanet. Il souhaitait en final nous faire rencontrer les communicants de la société et visiter les locaux. Mais les représentants de FranceGenWeb, ne voyant pas d'intérêt à cette opération de communication et souhaitant avant tout rencontrer les décideurs, ont décliné. Anzieu
====Sujet 5 :paiement adhésion==== : Information : paiement adhésion par virement bancaire. plus simple, plus rapide,plus sûr, plus pratique. A favoriser. Proposé par R. Anzieu
====Sujet 6 : plaquette ====
: Information : nouvelle plaquette de FGW http://www.francegenweb.org/~wiki/images/f/fd/Plaquette_fgw_2011.pdf
: Messages clefs : mise à jour des données, valeurs de FGW, mise en avant des bénévoles (hiérarchie inversée), nos offres : proposé par R. Anzieu.de service
====Sujet 7 : gestionnaire des services====: Information : Liste de discussion des gestionnaires de services créée par Amaury de la Pinsonnais : Information + débat sur les contours - http://fr.groups.yahoo.com/group/Gestionnaires-FGW/ . proposé par R. Anzieu
====Sujet 8 : CA====: Rôles Rappel : rôles officiels du Conseil d'Administration : proposé par C. Renard - voir art. 13 des statuts.
: http://www.francegenweb.org/~wiki/index.php/Statuts_de_l%27association_FranceGenWeb
====Sujet 9 : CA/ gestionaires====: Question par email de Amaury de la Pinsonnais du 31.10.2011
: Quelles relations entre le CA et les gestionnaires de service ?
: La situation est ainsi : certains gestionnaires de services ne sont pas au CA, des membres du CA ne gèrent aucun service.: Selon nos statuts, c'est le CA qui est décisionnaire en final (hormis AGce qui est du domaine de l'Assemblée Générale).: Quelles relations entre CA et gestionnaires ?: question email de Amaury L'Assemblée Générale a confirmé le souhait du maintien de la Pinsonnais du 31.10cette organisation.2011
====Sujet 10 : dons====
: Dons : idéalement les adhérents sont bénévoles.
: Dans la réalité il y a des bénévoles (pas forcément adhérents) qui gèrent des services, . Et il y a aussi parfois des adhérents financent (sans être qui ne sont pas forcément bénévoles) et mais qui participent à travers le montant de leur adhésion.: Et il y a aussi des généalogistes de passage (qui peuvent vouloir faire un don sans forcément adhérer, juste pour remercier). : Proposons-nous le versement d'un don sur le site de FGW ? RASujet proposé par Renaud Anzieu: Résultat du vote : pas de mise en avant particulière des dons car ce n'est pas dans les valeurs de FranceGenWeb qui recherchent plus des adhérents/bénévoles que du financement. Néanmoins il a été suggéré de modifier un peu les textes pour malgré tout expliquer qu'il était possible de faire un don de "soutien" dans le formulaire des adhésions ou aussi l'espace dans "Mon compte"..
: Second sujet : Le remboursement des dons peut être partiel en cas "d'association d’intérêt général", devons en faire la demande ? Dans ce cas les dons ou adhésions sont pour moitié déductibles des impôts.
: *http://www.associations.gouv.fr/695-dons-manuels.html
: *http://fr.wikipedia.org/wiki/Associations_et_dons_manuels_en_France#Taxation_des_dons_manuels
: [[Utilisateur:Purdey|Purdey]] 13 janvier 2012 à 12:35 (CET)
: Résultat du vote : continuer à investiguer sur cette possibilité.
====Sujet 11 : don aux logiciels libres====: FGW utilise beaucoup de logiciels libres, quelques-uns portés par seulement une ou deux personnes. On pourrait en remercier certains qui nous aident beaucoup et les encourager en leur faisant un petit don pour alexguestbook.net (Livre d'or), et wikindx (Biblio). : Proposition de 50 € chaque.: Résultat du vote : approuvé à l'unanimité
: Inscrire tous nos services sur le site de la FFG dans Gene@ressources pour mieux les faire connaître. Par Claude Renard.
: Quelle procédure est envisagée pour cela ? ou responsable ? afin de prévoir une façon homogène d'ajouter des services et liens.
: [[Utilisateur:Purdey|Purdey]] 20 janvier 2012 à 17:31 (CET)
: Résultat : Claude Renard se chargera de transmettre ces informations à Gene@ressources ====Sujet 13 : twitter====
: Twitter : il faudrait peut-être que FGW suive plus de compte ?
: [[Utilisateur:Purdey|Purdey]] 13 janvier 2012 à 12:19 (CET)
: Résultat : le bouton "j'aime" de FB est plus pour des pages FB ou blogs ====Sujet 14 : salons====
: Il faudrait un(e) ou des responsables de salons, afin d'organiser ceux-ci au niveau des présences, du matériel, et de faire un suivi des manifestations futures
: [[Utilisateur:Purdey|Purdey]] 13 janvier 2012 à 12:22 (CET)
: Résultat : sujet ajouté sur la page des [[Services_en_attente_de_Bénévoles]] et pour rappel les dates des salons sont enregistrés sur un espace du CA. http://fr.groups.yahoo.com/group/FranceGenWeb-bureau/database?method=reportRows&tbl=14 ====Sujet 15 : espace bénévoles / Mon compte====
:'''Bénévoles''' : il y a 500 bénévoles inscrits sur la base (moins les 150 adhérents 2011 - 2012) , soit 350 personnes se sont inscrites: il faudrait définir pourquoi et ce qu'elles attendent !
: L'utilisation de l'API Identification unique FGW devrait être généralisée sur les différents services FGW ce qui clarifierait: le nom du service; la mémorisation des codes d'accès qui deviendraient uniques pour tout FGW; et permettrait d'utiliser cet espace.:: Il faudrait s'atteler donc en 2012 à modifier les scripts des services qui ont besoin de cette API Identification unique FGW (Entraide, ... (à ajouter par les gestionnaires concernés)
: [[Utilisateur:Purdey|Purdey]] 13 janvier 2012 à 12:25 (CET)
: reprise du point [http://www.francegenweb.org/~wiki/index.php/Assembl%C3%A9e_g%C3%A9n%C3%A9rale_FGW_2012#B.C3.A9n.C3.A9voles Bénévoles]: --> Il faudrait qu'une décision de l'AG définisse quelle est l'attente pour cet espace en terme de visibilité, afin de clarifier la situation niveau programmation et utilisateurs administratifs. En d'autres termes cet espace doit-il ne pas être un espace mais une base "invisible" ou alors un espace ou l'on peut y trouver qqs liens et infos concernant les adhérents et les bénévoles, afin d'avoir un lien entre l'association et les bénévoles qui y participent et/ou cotisent.
: [[Utilisateur:Purdey|Purdey]] 20 janvier 2012 à 17:27 (CET)
: Résultat : après débat, il a été convenu que le système fonctionnait bien pour les adhérents (suivi des adhésions, coordonnées, renouvellement des adhésions, convocation AG et transmission des pouvoirs). Néanmoins pour les bénévoles cette solution n'a pas été clairement définie et n'est donc pas satisfaisante. Une page sur le wiki a été ouverte pour travailler sur l'expression de ces besoins : [[Projet Espace Bénévoles]]
: Rappel : [[Services_en_attente_de_Bénévoles]]
=== Cloture de l'Assemblée Générale Ordinaire ===
: un très grand merci pour les adhésions, pour les pouvoirs et pour les présents.
== Réunion du Conseil d'Administration ==
: Y a t-il une opposition éventuelle à un vote à main levée ?
: Election du Président - Qui se présente ?Renaud Anzieu: * Vote contre : 0 : * Abstention : 0: * Vote pour : 100 %
: Election du Trésorier - Qui se présente ? ([[Utilisateur:Purdey|Purdey]] 20 janvier 2012)
: * Vote contre : 0: * Abstention : 0: * Vote pour : 100%
: Election du Secrétaire - Qui se présente ?Christine Fagalde: * Vote contre : 0: * Abstention : 0: * Vote pour : 100%
: Election du/des Vice-Président - Qui se présente ? (Ni Guillaume R. ni Jacques L. ne souhaite pas se représenter): * Vote contre : : * Abstention : : * Vote pour : . Personne ne se présente.
: Election du représentant auprès de la FFG - Qui se présente ? Claude Renard: * Vote contre : 0: * Abstention : 0: * Vote pour : 100%
Composition du bureau : Trésorière Claire Bidault, Secrétaire Christine Fagalde, Président Renaud Anzieu
: '''Bureau''' Présidente honoraire : Trésorière feue Andrée Parbelle... , trésorier adjoint ..., Secrétaire ... , secrétaire adjoint ... , Vice-président ... , Président
=== Sujets divers ===
====Sujet 1 : charte bénévole====
: modification art. 9 de la charte du bénévole. Proposé par Fred.
: suppression art. 10 charte bénévole
: http://www.francegenweb.org/~wiki/index.php/Charte_du_b%C3%A9n%C3%A9vole_de_FranceGenWeb
Approuvé à l'unanimité.
=== Clôture de la réunion du Conseil d'Administration ===
[[Catégorie:Association Vie de l'association FranceGenWeb]]