Assemblée générale FGW 2012 : Différence entre versions

Version du 7 janvier 2012 à 16:38

Assemblée Générale

Rapport moral

• LafayetteGenWeb par GR

- fin d'intégration après 4 ans de travail intermittent de la Liste des morts établie par W.Dawson dans le Journal de la Société des Américanistes

- intégration de la liste des soldats du Royal Italien transmise par une : association de descendants

- beaucoup de travail à faire, manque de bénévoles au SHD

• Entraide par CB : Rien de nouveau. Sinon de plus en plus d'archives sont en ligne mais nous continuons aider en apportant une aide ponctuelle même en ligne

• Traduction par CB. Le site traduction a fait peau neuve (merci Amaury) avec mis à jour de scripts. Utilisation de l'api BéNGW pour la connexion des coordinateurs de traduction et l'outil a été amélioré pour le transfert des photos.

• Paléographie-Traduction par S-P. A

Accroissement de 11% du nombre de demandes : 641 contre 577 en 2010 ; 1° des services Traduction. Trois bénévoles traitent ces transcriptions intégrales dont 72% sont des actes notariés, soit 2663 pages, de 1413 à 1830. Les actes notariés sont pour 51% des Contrats de Mariage, 19% des Testaments et 24% de divers (inventaires, ventes, partages, quittances, etc...). Arrive aussi des demandes de BMS rédigés en latin ou en occitan, ce qui soulage ces 2 autres services qui sont souvent saturés. 3 demandes mensuelles (4 pour les bénévoles). Recherchons d'autres bénévoles car la charge de travail est de 17 actes par mois et par bénévole !

• Wiki

reprise intégrale de listes d'Echanges et de StandardGenWeb

reprise partiel et en cours de certains Départements, Régions

reprise de Utilisateurs Heredis RA

reprise de pages personnels du Cantal RA

• Noms de domaine : presque tous les noms de domaine sont maintenant gérés par NAMEBAY, reste Francegenweb.org qui est payé pour encore qq années

• Memorial
• Cousins
• Actes en Vrac
• Annuaires
• Batchs
• Bibliographie Rien de particulier Progression régulière Nous avons dépassé les 27000 références. Mais pas d'amélioration de Wikindx; peu de bénévoles
• Cimetières
• Communes
• Cartes postales
• Culte
• Départements/Régions par AP : RAS. Routine. Pour partie intégrés dans Wiki
• Geneafutur : sans activité. à intégrer dans wiki.
• Héraldique par AP : RAS. Routine.
• Liens par FB
• Maires
• Napoléon-Mariages
• Mémorial
• Migranet
• Monuments régimentaires
• Notaires
• Photos
• Protestants
• Recoupements 1914-1918
• Blog par AP : 32 RAS. Routine.
• Livre d'Or
• FaceBook par RA : très faible activité
• Twitter par FB
• Salons
• Newsletter par RA : 3 sur l'année
• Bénévoles

• vote

Rapport financier

• Bilan année passée 2011 : Banque : Ouverture livret A, compte de l'association à Strasbourg, réception directe des relevés.
• vote
• Prévisions 2012

Membres d'Honneur

3 membres d'honneur Vincent BELOT (le père des CousinsGW), Pierre Valéry ARCHASSAL (pour son lobbying au service de FGW) & Eric BLANCHAIS (créateur puis administrateur durant 6 ans de MemorialGW). Présidente honoraire : feue Andrée Parbelle.

Election des membres du Conseil d'Administration

• Question sur l'opposition éventuelle au vote à main levée.

• Renouvellement du Conseil d'administration: le CA est renouvelé chaque année par tiers - art 11 des statuts.

AG 2012 renouvellement de Philippe BEAUVILLIERS, Claire BIDAULT, Bernard DEBREIL, Claude RENARD, Robert WEINLAND

AG 2011 renouvellement de Renaud ANZIEU, Jacques LOUVEL, Jean-Louis MÉJECAZE

AG 2010 renouvellement de Christine FAGALDE, Dominique DUMONT, Frédéric BÉZIAUD et Guillaume ROELLY

• Membres du CA actuel : Sandy-Pascal ANDRIANT, Renaud ANZIEU, Philippe BEAUVILLIERS, Frédéric BÉZIAUD, Claire BIDAULT, Bernard DEBREIL, Christine FAGALDE, Jacques LOUVEL, Jean-Louis MEJECAZE, Claude RENARD, Guillaume ROELLY, Bernard VIALLON, Robert WEINLAND et Raymond SENEQUE (entré au CA en cours d'année à titre provisoire).

• Anciens membres ayant démissionné en 2011 : Amaury de la PINSONNAIS, Yves VERGEZ.

Sujets Divers

• Sujet 1 : Information sur un livre sur le thème de FGW : proposé par R. Anzieu
• Sujet 2 : Wiki : inscription préalable pour modifier le wiki ? stop/encore ? proposé par R. Anzieu
• Sujet 3 : Liste de discussion Wiki : information. proposé par R. Anzieu
• Sujet 4 : Relation avec Geneanet : proposé par R. Anzieu
• Sujet 5 : nouvelles modalités de paiement d'adhésion - virement bancaire : proposé par R. Anzieu
• Sujet 6 : Nouvelle plaquette FGW : Messages clefs. Information. màj + valeurs + bénévoles + offres : proposé par R. Anzieu
• Sujet 7 : Liste de discussion des gestionnaires de services : Information + débat sur les contours : proposé par R. Anzieu
• Sujet 8 : Rôles officiels du Conseil d'Administration : proposé par C. Renard - voir art. 13 des statuts.
• Sujet 9 : Quelles relations entre le CA et les gestionnaires de service ? question email de Amaury de la Pinsonnais du 31.10.2011
• Sujet 10 : Dons. Idéalement les adhérents sont bénévoles. Dans la réalité il y a les bénévoles (gèrent les services), les adhérents (financent) et les généalogistes de passage (qui peuvent vouloir faire un don). Question : "Proposons-nous le versement d'un don sur le site de FGW ?" RA
• FGW utilise beaucoup de logiciels libres, quelques-uns portés par seulement une ou deux personnes. On pourrait en remercier certains qui nous aident beaucoup et les encourager en leur faisant un petit don (Livre d'or, Biblio...).

Réunion du Conseil d'Administration

• Question sur l'opposition éventuelle au vote à main levée
• Election du Président - vote
• Election du Trésorier - vote
• Election du Secrétaire - vote
• Election du/des Vice-Président - Guillaume ne souhaite pas se représenter
• Election du Trésorier adjoint
• Election du secrétaire adjoint
• Election du représentant auprès de la FFG

Informations pratiques

Lieu

Fédération Française de Généalogie
22ème étage
Tour ESSOR 93
14 rue Scandicci - 93508 Pantin Cedex
Tél : +33 (0)1 57 42 90 82

Date et Horaires

• samedi 21 janvier 2012
• Déjeuner amical à proximité : de 12 h à 13h40 (Courte Paille 9 Avenue du Général Leclerc 93500 PANTIN)
• Assemblée Générale : 14h à 15h30
• Réunion du Conseil d'Administration : 15h30 à 16h

Participants

• Adhérents à jour de leur cotisation
• Personnes souhaitant s'informer sur l'association (mais seul les adhérents peuvent voter).