Guide de saisie Mémorial : Différence entre versions

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La liste d’aide est sensée être complète, elle comporte les départements français et les pays étrangers.
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La liste d’aide est complète, elle comporte les départements français et les pays étrangers.
  
 
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Version du 6 mars 2011 à 14:39

Retour base documentaire MémorialGenWeb

Recommandation importante
Guide de saisie de l'éditeur de relevé Mémorial-GenWeb V4
Copyright Mémorial-GenWeb 2008-2011 Version outil 4.0.0.0

Seuls les relevés complets sont acceptés, afin de faciliter la gestion de cette base de données.

La saisie des relevés s'effectue à l'aide de l'application de saisie (pour PC), téléchargeable à partir de cette [http://www.memorial-genweb.org/~memodiv/ page].
Les utilisateurs de Mac ou de Linux sont priés de nous contacter afin que nous leur proposions une autre solution.

Les relevés non saisis à l'aide de cette application, ne seront pas pris en compte.



Où adresser vos relevés ?

Les relevés sont à adresser par e-mail en pièce jointe à l'une des adresses mail en mentionnant dans le sujet le n° de département et le nom de la commune;. (Adresses en bas de page)

Propriétés du relevé

Propriétés du relevé - Cliquer sur l'image pour l'agrandir.

Cette fenêtre est accessible via l’icône Mgw icone 1.png ou par le menu « Fichier » puis « Propriétés du relevé ».

A la création d’un relevé, 2 fenêtres s’ouvrent, Propriété du relevé est en premier plan.

Pays/Nationalité

Permet de choisir le pays où se situe le relevé. Le champ par Défaut est France. Il peut être changé (voir Paramètres de l’éditeur).

Si ce champ est « France » la liste « Département » contient la liste des département, DOM et TOM Français.

Département

Si ce Champ contient un département Français sélectionné dans la liste, la liste des communes actuelles de ce département est remplie.

Commune

Sélectionner une commune dans la liste.

Code Insee

Ce champ est rempli alors automatiquement. Si la commune est rattachée/associée/fusionnée, le nom de la commune actuelle apparaît.

Source

Ce champ précise l’origine du relevé. Vous pouvez utiliser le contenu du menu déroulant mais n’hésitez pas à donner plus d’information. Ex : « Monument aux Morts 1870-1871 », « Plaque commémorative de l’église ».

Cette information sera présente sur le site et elle définira le relevé.

Situation-Information

Ce champ permet de préciser des informations sur la source : sa position, sa description.

Auteur et Email de l’auteur

Ces champs sont remplis par défaut, ils peuvent être modifiés ponctuellement en modifiant le contenu des cases ou plus définitivement (voir Paramètres de l’éditeur).

Valider

Ce bouton permet de valider les informations et de passer à la saisie des individus.

Annuler

Ce bouton ferme cette fenêtre en annulant les modifications apportées mais ne ferme pas l’application.

Important 
la plupart des éléments de cette fenêtre doivent être remplis. Seule la case Situation- Information est optionnelle ainsi que le champ département en cas de relevé situé sur un pays étranger. Si un élément manque, son intitulé sera noté en rouge. En validant cet écran, vous accédez à la saisie des individus.

Champs du formulaire de saisie individuelle

Formulaire de saisie individuelle.
Cliquer dessus pour l'agrandir.

Cette fenêtre reprend les champs utilisés sur le site Mémorial-GenWeb.

Seuls 2 champs sont obligatoires : Nom et Conflit.

Nom

C’est un champ obligatoire, il est passé automatiquement en majuscule. Une liste d’aide des noms déjà saisis dans le relevé est disponible. L’application vous propose aussi l’orthographe la plus proche de la liste lors de la saisie.

Dans le cas d’une femme mariée, le champ nom doit contenir le nom inscrit sur la source (monument, plaque, ...). L’autre nom (de jeune fille ou marital), s’il est connu, est à noter dans le champ « Informations » comme ceci : « épouse X » ou « née Y », au début du champ .

Pour les noms à particule, mettre les tirets s'il y en a, la particule va après le nom. Les caractères accentués seront convertis en majuscules automatiquement( é en É, è en È, ç en Ç, ...)

Si sur 2 sources, on a la même personne avec le nom écrit de 2 manières différentes, laisser le nom tel quel, dans chaque source, sans chercher à corriger. Vous pouvez noter la différence dans « Informations » : Nom orthographié xxx sur le registre d'état civil des naissances, par exemple.

Prénoms

Il contient l’ensemble des prénoms de la personne. Les surnoms sont acceptés, faites les précéder de « dit ».

La première lettre de chaque prénom va être mise automatiquement en majuscule à la validation. La liste d’aide contient les prénoms déjà saisis, l’orthographe la plus proche est proposée automatiquement.

Conflits

Le conflit se choisit dans la liste déroulante, cette dernière est exhaustive et vous ne devriez pas avoir à noter le conflit à la main. Cela reste toutefois possible en cas d'absolue nécessité.

Un trait d'union SANS espace pour séparer les dates des guerres. Il arrive parfois que le conflit ne soit pas mentionné, écrire " ?? " dans le champ.

Pour information :


Grade

Saisir le grade (Soldat, Caporal, Lieutenant, ...). La liste déroulante contient les grades les plus fréquents, la saisie est possible pour les autres.

Numéro d'unité

Saisir le numéro de l'unité (champ numérique, ne rien mettre si inconnu, 1er se note 1).

Quelques numéros spéciaux sont à utiliser pour des typologies particulières d’unités
9993 Alsace et Moselle annexées
9994 Unité de l'Armée de l'Air
9995 Ancien régime
9996 Mobiles 1870-1871
9997 Civils et Résistance | Déportés
9998 Bâtiments de Marine
9999 Unités sans numéro

Type d'unité

La liste d’aide déroulante contient les abréviations des unités les plus courantes mais une saisie autre est bien entendu possible.

Si vous n’êtes pas à l’aise avec les initiales, n’hésitez pas à saisir le nom complet de l’unité.

La qualification de victime civile, résistant, déporté ou S.T.O. se note dans ce champ.

Complément unité

Sert à noter le n° de Compagnie, batterie, bataillon etc….

La provenance d’une autre unité se note dans les champs « informations »

Matricule

Sert à noter le matricule et le lieu de recrutement sous la forme Numéro - Ville (n° de département).

Le matricule au corps est une information inutile pour Mémorial-GenWeb, ne la notez pas.

Date de Naissance

Les dates Mémorial-GenWeb doivent être indiquées sous la forme JJ/MM/AAAA :

  • Si la date comporte des inconnues, ne pas les noter, ex : 07/1915 si le décès a eu lieu en juillet 1915.
  • Les dates incertaines sont précédées de ? : ?20/08/1914
  • Les dates approximatives sont précédées par « ca » : vers le 20/08/1914 se note ca20/08/1914
  • Les plages de dates sont séparées par un tiret : « entre le 17 et le 19 mars 1915 » se note 17-19/03/1915

La date de naissance doit être inférieure à la date de décès

Département ou pays de Naissance

La liste d’aide est complète ; elle comporte les départements français et les pays étrangers.

Commune de Naissance

Si le département est sélectionné la liste d’aide déroulante comporte la liste des communes actuelles. Si la commune de naissance est fusionnée ou rattachée depuis, sélectionnez la commune actuelle.

Genre de mort

Le Genre de mort se choisit dans la liste déroulante ; cette dernière est exhaustive et vous ne pouvez pas le noter à la main. Exceptionnellement, si le genre n’entre pas dans la liste, sélectionnez « Autre » et indiquez un complément dans « informations ».

Date de décès

Les dates Mémorial-GenWeb doivent être indiquées sous la forme JJ/MM/AAAA :

  • Si la date comporte des inconnues, ne pas les noter, ex : 07/1915 si le décès a eu lieu en juillet 1915.
  • Les dates incertaines sont précédées de ? : ?20/08/1914
  • Les dates approximatives sont précédées par « ca » : vers le 20/08/1914 se note ca20/08/1914
  • Les plages de dates sont séparées par un tiret : « entre le 17 et le 19 mars 1915 » se note 17-19/03/1915

La date de naissance doit être inférieure à la date de décès.

Si la date de décès est en dehors des dates de début et fin d’un conflit, un message d’alerte apparaît. Il n’est cependant pas bloquant, la mention Mort pour la France est aussi décernée à des personnes décédées après un conflit (des suites de blessures, de maladie contractée en service, de déportation …). Pour 1914-1918, la date de fin a été placée au 30/09/1919 par exemple.

Département ou pays de décès

La liste d’aide est complète ; elle comporte les départements français et les pays étrangers.

Commune de Décès

Si le département est sélectionné la liste d’aide déroulante comporte la liste des communes actuelles. Si la commune de décès est fusionnée ou rattachée depuis, sélectionnez la commune actuelle.

Quelques communes belges sont aussi disponibles.

Lieu de décès

La liste d’aide déroulante contient la liste des lieux précédemment saisis sur le relevé. Vous pouvez y noter le lieu précis de décès y compris les ambulances, hôpitaux et camps de prisonniers au besoin.

Date de transcription

Les dates Mémorial-GenWeb doivent être indiquées sous la forme JJ/MM/AAAA :

  • Si la date comporte des inconnues, ne pas les noter, ex : 07/1915 si le décès a eu lieu en juillet 1915.
  • Les dates incertaines sont précédées de ? : ?20/08/1914
  • Les dates approximatives sont précédées par « ca » : vers le 20/08/1914 se note ca20/08/1914
  • Les plages de dates sont séparées par un tiret : « entre le 17 et le 19 mars 1915 » se note 17-19/03/1915

Département/pays de transcription

La liste d’aide est complète, elle comporte les départements français et les pays étrangers.

Commune de transcription

Si le département est sélectionné, la liste d’aide déroulante comporte la liste des communes actuelles. Si la commune de décès est fusionnée ou rattachée depuis, sélectionnez la commune actuelle.

Lieu d’inhumation

La liste d’aide déroulante contient les lieux d’inhumations les plus courants et la liste des lieux précédemment saisis sur le relevé. Vous pouvez y noter le lieu précis d’inhumation en incluant son nom propre comme ceux des nécropoles nationales.

Département/pays d’inhumation

La liste d’aide est sensée être complète, elle comporte les départements français et les pays étrangers.

Commune d’inhumation

Si le département est sélectionné, la liste d’aide déroulante comporte la liste des communes actuelles. Si la commune de décès est fusionnée ou rattachée depuis, sélectionnez la commune actuelle.

Quelques communes belges sont aussi disponibles.

Carré, rang, n° de tombe

Indiquez les 3 renseignements séparés par une virgule, exemple « Carré 1, Rang 2, Tombe 292 »

Informations

Ce champ sert à saisir toutes les informations qui n’ont pas trouvé leur place dans les autres champs.

Afin de rendre la lecture de fiches d’origines différentes agréable et d’obtenir une structure de champ cohérente, nous vous demandons de respecter certaines règles de saisie Le champ Informations est composé de différentes sections, chacune a un contenu défini.

Chaque section est séparée de la précédente par un tiret «-». Ce tiret devant être visible dans le texte, mettre un espace avant et après. Le début de section doit comporter une majuscule. Chaque élément de la section est séparé de la suivante par une virgule.

Saisie des noms de communes

Pour plus d'infos sur la saisie des noms de communes : [http://www.ign.fr/affiche_rubrique.asp?rbr_id=1652&lng_id=FR I.G.N.]

Vous vous posez peut-être des questions sur les noms des communes de France.

  • Où mettre l'article initial ?
  • Quand mettre des accents ?
  • Écrire les noms en majuscules ou minuscules ?
  • Quand et où mettre des tirets ?

Nous allons trouver les réponses à ces questions dans les règles de toponymie du territoire français.

La toponymie, c'est une partie de la linguistique qui étudie les noms des lieux (toponymes).

C'est aussi l'ensemble des noms de lieux d'un pays ou d'une région.

Qui fixe ces règles en ce qui concerne les communes de France ?

Les noms des lieux des communes sont classés en deux catégories distinctes :

  • Les noms officiels
  • Les noms non officiels

Les noms officiels sont ceux des entités administratives (en l'occurrence, les communes).

D'après la loi en vigueur, l'édition la plus récente du Dénombrement de la population publié par l'INSEE est le seul document qui fixe la graphie officielle de ces noms, à l'exclusion de toute autre publication émanant ou non d'une administration (Poste par exemple).

A noter que les communes supprimées suite à fusion perdent leur statut d'entités administratives.

Les noms non officiels sont ... tous les autres (hameaux, lieux-dits, zones boisées ou cultivées, cours d'eau...)

On peut dire sans trop se tromper que la graphie de tous ces lieux est fixée par des règles toponymiques de l'I.G.N.

Mais, entrons dans le vif du sujet et essayons de répondre à nos questions concernant les noms officiels des communes.

  • Où mettre l'article initial ? La graphie officielle le met... au début. ex : Le Mans ; La Fouillouse
  • Majuscules ou minuscules ? Les noms des communes s'écrivent en minuscules.
  • Où mettre des majuscules ? Tous les substantifs et adjectifs prennent une majuscule ; les prépositions, conjonctions et adverbes prennent une majuscule en début de nom et une minuscule à l'intérieur du nom
    Ex: Aix-les-bains mais Les Arcs ( "les" est en début de nom pour "Les Arcs")
  • Exceptions : "Hors" prend toujours une majuscule ex : Foucaucourt-Hors-Nesle
  • Les prépositions situées à la fin du toponyme prennent aussi une majuscule ex : Abbans-Dessus

Seule différence à l'IGN par rapport à l'INSEE : l'IGN écrit l'article initial sans majuscule : IGN = le Mans INSEE = Le Mans

Quand mettre un trait d'union ?

Les noms officiels composés comportent un trait d'union entre tous les termes, sauf après l'article initial ou lorsqu'il y a apostrophe ex : Argenton-Notre-Dame ; Cherbourg-Octeville

Faut-il mettre des abréviations ? NON. ex : Saint-Cyr-les-Vignes ; Sainte-Marie-aux-Mines

Comment faut-il accentuer ? Les accents et autres signes diacritiques doivent être notés, aussi bien sur les lettres majuscules que sur les lettres minuscules, conformément à l'usage des dictionnaires et de l'Imprimerie Nationale. ex : Argenton-l'Église.

Les communes disparues, nous vous conseillons ces sites :

vous y trouverez la liste des communes disparues. Il arrive quelquefois de ne pas retrouver le code INSEE d'une commune tout simplement parce qu'elle a été absorbée par une autre. Nous essayons de placer toutes les communes existantes depuis 1940, y compris les anciennes communes fusionnées ou rattachées depuis cette date et parfois bien avant. Si vous avez un doute consultez nous.

L'équipe de MémorialGenWeb

Adresses pour l'envoi des relevés et photos

Les relevés sont à envoyer 
par e-mail à l'une des adressesz ci-dessous en fonction du département ou du pays de vos relevés.
PortailMemorial.png Adresses mail MémorialGenWeb
pour l'envoi des relevés et photos - Métropole & Outre-Mer
(utilisez l'adresse indiquée en remplaçant [at] par @)
Région Départements Adresse
Alsace 67 68 alsace[at]acam-memorial.org
Aquitaine 24 33 40 47 64 aquitaine[at]acam-memorial.org
Auvergne 03 15 43 63 auvergne[at]acam-memorial.org
Basse-Normandie 14 50 61 basse_normandie[at]acam-memorial.org
Bourgogne 21 58 71 89 bourgogne[at]acam-memorial.org
Bretagne 22 29 35 56 bretagne[at]acam-memorial.org
Centre 18 28 36 37 41 45 centre[at]acam-memorial.org
Champagne-Ardenne 08 10 51 52 champagne_ardenne[at]acam-memorial.org
Corse 20A 20B corse[at]acam-memorial.org
DOM-TOM 971 972 973 974
975 976 986 987 988
dom_tom[at]acam-memorial.org
Franche-Comté 25 39 70 90 franche_comte[at]acam-memorial.org
Haute-Normandie 27 76 haute_normandie[at]acam-memorial.org
Île-de-France 75 77 78 91 92 93 94 95 ile_de_france[at]acam-memorial.org
Languedoc-Roussillon 11 30 34 48 66 languedoc_roussillon[at]acam-memorial.org
Limousin 19 23 87 limousin[at]acam-memorial.org
Lorraine 54 55 57 88 lorraine[at]acam-memorial.org
Midi-Pyrénées 09 12 31 32 46 65 81 82 midi_pyrenees[at]acam-memorial.org
Nord-Pas-de-Calais 59 62 nord_pdc[at]acam-memorial.org
Pays-de-Loire 44 49 53 72 85 pays_de_loire[at]acam-memorial.org
Picardie 02 60 80 picardie[at]acam-memorial.org
Poitou-Charentes 16 17 79 86 poitou_charentes[at]acam-memorial.org
Provence-Alpes-Côtes-d'Azur 04 05 06 13 83 84 paca[at]acam-memorial.org
Rhones-Alpes 01 07 26 38 42 69 73 74 rhone_alpes[at]acam-memorial.org
Étranger
Relevés et photos de MPLF effectués en pays étrangers pays_etrangers[at]acam-memorial.org
Relevés et photos de soldats étrangers effectués en France etrangers[at]acam-memorial.org
Photos individuelles MPLF et soldats étrangers adresse du lieu du relevé ci-dessus
Mémorial-GenWeb
Questions diverses contact[at]acam-memorial.org
Tout problème technique webmaster[at]acam-memorial.org

Il est fortement recommandé d'indiquer en objet du message l'identifiant de la fiche suivi du nom de la personne concernée par la photo. exemple : bp04-1162754 - BERNIER Henri
Notez que cet identifiant se placera automatiquement en objet du message si vous cliquez sur le deuxième lien transmettre situé sur chaque fiche individuelle et à condition qu'un logiciel de messagerie soit configuré sur votre ordinateur.
Évitez si possible d'envoyer des renseignements complémentaires dans le corps du message lors de l'envoi d'une photo (à l'exception de la source).
Évitez les envois multiples, sources d'erreurs, mais privilégiez la règle : une photo par mail.